Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 août 2026

1. Qui sommes-nous ?

Le site www.semcq.ca est exploité par la Société des écrivain·e·s de la Mauricie et du Centre-du-Québec, dont le siège social est situé au 1425, place de l’Hôtel-de-Ville C.P. 368, Trois-Rivières, G9A 5G4, au Québec, Canada.

Dans le cadre de ses activités, la Société des écrivain·e·s de la Mauricie et du Centre-du-Québec recueille et utilise des renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) du Québec.

2. Renseignements personnels recueillis

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires à la gestion de l’adhésion et à la communication avec nos membres.

2.1 Données recueillies directement auprès des membres

Lors de votre inscription ou de votre adhésion, nous pouvons recueillir :

votre prénom ;
votre nom ;
votre adresse courriel.

Ces renseignements sont fournis volontairement par vous, généralement via un formulaire sur le site ou par courriel.

Lors de votre navigation sur le site, certaines informations sont recueillies automatiquement à l’aide d’outils d’analyse, notamment :

le type d’appareil et de navigateur utilisé ;
les pages visitées et la durée de la visite ;
l’adresse IP (de manière anonymisée ou pseudonymisée, selon la configuration).

Ces données sont recueillies via Google Tag Manager et les services associés (par exemple Google Analytics), configurés de manière à limiter l’identification directe des personnes.

Nous ne recueillons aucune donnée bancaire, ni aucun numéro de carte de crédit sur ce site.

3. Finalités de la collecte

Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement pour les finalités suivantes :

gérer votre adhésion et votre statut de membre ;
communiquer avec vous concernant vos activités au sein de [nom de l’organisme] (invitations, informations, nouvelles, etc.) ;
améliorer et analyser l’utilisation du site web (statistiques de navigation, performance du site) ;
répondre à vos demandes et questions.

Nous n’utilisons pas vos renseignements personnels à des fins commerciales ou publicitaires sans votre consentement explicite.

4. Consentement

En nous fournissant vos renseignements personnels (par exemple en remplissant un formulaire d’adhésion ou en nous contactant par courriel), vous consentez à ce que nous les utilisions aux fins décrites dans la présente politique.

Vous pouvez, à tout moment :

retirer votre consentement à l’envoi de communications (par exemple en vous désabonnant d’une infolettre) ;
demander la cessation de l’utilisation de vos renseignements à des fins spécifiques, sous réserve des obligations légales et contractuelles de [nom de l’organisme].

Le retrait du consentement peut limiter notre capacité à vous offrir certains services (par exemple, la gestion de votre adhésion).

5. Communication des renseignements à des tiers

Nous ne vendons, n’échangeons et ne louons pas vos renseignements personnels à des fins commerciales.

Vos renseignements peuvent toutefois être communiqués à des tiers uniquement dans les situations suivantes :

à des fournisseurs de services qui nous aident à exploiter le site ou à gérer les adhésions (par exemple hébergement web, outils d’analyse de trafic), et qui sont tenus de protéger vos renseignements ;
à Stripe, la plateforme de paiement utilisée pour gérer les abonnements et les paiements. Stripe recueille et traite directement les données de paiement (numéros de carte de crédit, etc.). Ces données ne transitent pas par nos serveurs et sont régies par la politique de confidentialité de Stripe, disponible à : https://stripe.com/ca-fr/privacy ;
si la loi l’exige ou en cas de nécessité pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d’autres personnes.

6. Conservation des renseignements

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans la présente politique, ou pour respecter nos obligations légales.

Concrètement :

les renseignements relatifs à votre adhésion (nom, prénom, courriel) sont conservés tant que vous êtes membre, et pendant une période raisonnable par la suite à des fins administratives et de preuve, puis détruits ou anonymisés ;
les données de navigation recueillies via Google Tag / Google Analytics sont conservées selon les paramètres configurés dans ces outils (par exemple [indiquer la durée, ex. : 14 mois]), puis automatiquement supprimées ou anonymisées.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, nous les détruisons de façon sécuritaire ou les anonymisons de manière irréversible.

7. Sécurité des renseignements

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Ces mesures incluent notamment :

l’utilisation de protocoles sécurisés (HTTPS) pour le site web ;
des accès restreints aux renseignements personnels, réservés aux personnes autorisées ;
des contrats ou engagements de confidentialité avec nos fournisseurs de services.

Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements, aucune méthode de transmission ou de stockage sur Internet n’est totalement infaillible.

8. Utilisation de témoins (cookies) et outils d’analyse

Le site utilise des témoins (cookies) et des technologies similaires, notamment via Google Tag Manager et les services Google associés, afin de :

mesurer l’audience et comprendre comment les visiteurs utilisent le site ;
améliorer la performance et l’ergonomie du site.

Ces outils peuvent déposer des témoins sur votre appareil. Certains de ces témoins sont considérés comme non essentiels au sens de la Loi 25.

Conformément à la Loi 25 :

les paramètres sont réglés, par défaut, au plus haut niveau de confidentialité ;
le dépôt de témoins non essentiels est conditionnel à votre consentement libre, éclairé et manifeste, recueilli via la bannière de consentement aux témoins présente sur le site ;
vous pouvez, à tout moment, modifier vos préférences en matière de témoins via cette bannière ou via les paramètres de votre navigateur.

Pour en savoir plus sur la gestion des témoins, vous pouvez consulter les aides de votre navigateur ou visiter des ressources telles que www.youronlinechoices.com.

9. Transfert de renseignements hors du Québec

Certains de nos fournisseurs de services (par exemple Google, Stripe) peuvent héberger ou traiter des renseignements personnels en dehors du Québec, notamment aux États-Unis ou dans d’autres pays.

Lorsque cela est requis par la Loi 25, nous effectuons une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant de tels transferts et nous nous assurons que les mesures de protection offertes par ces fournisseurs sont adéquates, notamment par des contrats prévoyant des garanties de confidentialité et de sécurité.

10. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :

droit d’accès : demander quelles informations nous détenons à votre sujet ;
droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets ;
droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à certaines utilisations de vos renseignements, dans la mesure permise par la loi ;
droit à la limitation du traitement : demander, dans certains cas, que nous limitions l’utilisation de vos renseignements ;
droit à la désindexation : demander, dans certaines situations, que des liens menant à des informations vous concernant soient retirés des moteurs de recherche.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez contacter la personne responsable indiquée à la section 12. Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la loi.

11. Modifications à la présente politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. La version la plus récente sera toujours disponible sur le site www.semcq.ca, avec la date de dernière mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour demeurer informé de la façon dont nous protégeons vos renseignements.

12. Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, une personne a été désignée comme responsable de la protection des renseignements personnels au sein de [nom de l’organisme].

Titre : Président de la SEMCQ et Responsable de la protection des renseignements personnels
Nom : Joël Bégin
Courriel : vieprivee@semcq.ca

Toute demande concernant vos renseignements personnels, y compris l’exercice de vos droits, doit être adressée à cette personne.